Hvernig á að reikna sýnishornsgjöld fyrir sérsniðin vinnufatnað? Dæmi um framleiðslukostnað og samningaráð.

Sýnagjöld eru fyrsta hindrunin fyrir fyrirtæki sem panta sérsniðin vinnufatnað.

Þú ætlar að panta 300 sett af vor-/sumarvinnufatnaði fyrir fyrirtækið þitt. Eftir að hafa haft samband við nokkra birgja biður hver og einn um sýnishornsgjald fyrirfram. Sumir vitna í 500 RMB, sumir 800 RMB og aðrir segja að sýnishornið sé ókeypis en kostnaðurinn verður dreginn frá framtíðarpöntun. Frammi fyrir þessum mismunandi verðlagsaðferðum ertu líklega að velta fyrir þér: Ætti ég að borga sýnishornsgjaldið? Hversu mikið er sanngjarnt?

Eftir að hafa starfað í vinnufataiðnaðinum í meira en áratug, hef ég séð of mörg fyrirtæki annaðhvort láta birgja leiða sig vegna þess að þeir fóru illa með sýnishornsgjöld, eða velja óáreiðanlega framleiðendur bara til að spara nokkur hundruð RMB í sýnishornsgjöldum-aðeins til að lenda í fjölda vandamála við fjöldaframleiðslu. Í þessari grein mun ég leiða þig í gegnum sýnishornsgjöldin, útskýra hina raunverulegu kostnaðaruppbyggingu sýnishornsgerðar, ástæðurnar á bakvið verðtilboð mismunandi birgja og hvernig á að semja um sýnishornsgjöld við birgja svo þú getir haldið kostnaði í skefjum án þess að skaða vinnusambandið.

Raunkostnaðarsamsetning sýnagerðar

Við skulum fyrst tala um hvað sýnishorn kostar í raun og veru. Kostnaður við eitt sett af vinnufatnaðarsýnum kemur aðallega frá fjórum þáttum:

Efnikostnaður:Þetta er stærsti kostnaðurinn. Birgjar þurfa að kaupa lítið efni sérstaklega og smásöluverð er oft 30%–50% hærra en magninnkaupaverð. Til dæmis kostar venjulegt pólýester-bómullarefni 12–15 RMB á metra þegar það er keypt í lausu, en 18–22 RMB á metra í smásölu. Eitt sýnishorn þarf venjulega 1,5–2 metra af efni, þannig að efniskostnaðurinn einn nemur 30–45 RMB.

Launakostnaður:Sýnagerð krefst þess að mynstursmiður býr til sérstakt mynstur, skeri til að skera efnið fyrir sig og saumamann til að sauma stykkið einn. Þessi skref er ekki hægt að gera á færibandi og eru mjög óhagkvæm. Faglærður starfsmaður tekur 2–3 klukkustundir að búa til eitt sýnishorn. Á 40–50 RMB á klukkustund er launakostnaður 80–150 RMB.

Kostnaður við snyrtingar og fylgihluti:Hluti eins og rennilása, hnappa, ofinn merkimiða og útsaumsþráð þarf einnig að kaupa sérstaklega. Rennilás sem keyptur er í lausu gæti kostað 1–2 RMB hver, en í smásölu kostar hann 3–5 RMB. Heildar snyrtikostnaður fyrir eitt sýnishorn er venjulega 15–25 RMB.

Vörustjórnun og kostnaður:Kaup á dúk, innréttingum og afhending sýnishorns hafa allt í för með sér sendingarkostnað. Þegar kostnaðarúthlutun verksmiðjunnar er bætt við bætast 20–30 RMB við fyrir hvert sýnishorn.

Þegar allt er lagt saman, þá er raunverulegur framleiðslukostnaður eins setts af venjulegum vinnufatnaðarsýnum á bilinu RMB 145 til 250. Ef stíllinn er flókinn eða felur í sér sérstaka tækni (eins og marglita útsaumur eða hagnýtur húðun) verður kostnaðurinn enn hærri.

Af hverju eru tilboð í birgja svona mismunandi?

Þar sem sýnishornskostnaðurinn hefur skýrt svið, hvers vegna gefa mismunandi birgjar fram einhvers staðar frá RMB 300 til RMB 1.000? Hér eru nokkrar ástæður:

Mismunandi kostnaðarútreikningsaðferðir:Sumir birgjar gefa tilvitnanir út frá raunverulegum kostnaði, á meðan aðrir dreifa væntanlegum hagnaði af framtíðarpöntunum í sýnishornsgjaldið fyrirfram.

Mismunur á gæðum sýna:Lægri tilvitnun getur þýtt að nota afgangsefni eða einfaldaða ferla; hærri tilvitnun gæti þýtt betra efni og fínni vinnubrögð.

Mismunandi samstarfsaðferðir:Stórar verksmiðjur rukka oft hærri sýnishornsgjöld vegna þess að þær hafa nóg af pöntunum og treysta ekki á sýnishorn til að græða peninga. Lítil verksmiðjur gætu rukkað lágt eða jafnvel núll sýnishornsgjöld, í von um að laða að pantanir með þessum hætti.

Frádráttarskilmálar á framtíðarpöntunum:Birgjar sem segja að sýnishornið sé ókeypis merkja oft verðið á næstu magnpöntun. Til dæmis, í pöntun upp á 300 sett, bætast 5 RMB aukalega við hvert sett RMB 1, 500 - miklu hærra en venjulegt sýnishornsgjald.

Hneykslislegasta mál sem ég hef séð: Raftækjafyrirtæki í Dalian leitaði til þriggja birgja um sýnishorn. Birgir A gaf 500 RMB, birgir B ​​gaf 300 RMB og birgir C sagði ókeypis. Þeir völdu C. En þegar 300-sett pöntun var afhent dróst efnið illa saman og vinnufatnaðurinn passaði ekki almennilega á starfsmennina. Við skoðun komust þeir að því að birgir C hafði notað efni sem var einni einkunn lægra en samið var um og sparaði RMB 8 á sett - RMB 2.400 alls á 300 settum, mun meira en sýnishornskostnaðurinn.

Hagnýt ráð til að semja um sýnishornsgjöld

Nú þegar þú veist kostnaðarsamsetninguna og hvers vegna tilboð eru mismunandi, hvernig semurðu án þess að fá skamma endann? Hér eru nokkrar hagnýtar tillögur:

Útskýrðu hvað tilvitnunin inniheldur fyrirfram:Er það bara sýnishorn-gerðagjaldið eða felur það í sér hönnun, mynsturgerð og endurskoðun? Venjulega nær sýnishornsgjaldið aðeins yfir eitt fullbúið sett. Ef þú þarft að breyta sniðinu eða breyta efninu á miðri leið gætu aukagjöld átt við.

Skilgreindu frádráttarskilmála fyrir framtíðarpantanir:Ef sýnishornsgjaldið verður dregið frá magnpöntuninni skal setja það skriflega í samninginn. Tilgreindu skilyrði og fjárhæð frádráttar. Til dæmis, "sýnisgjald að upphæð 800 RMB, endurgreitt að fullu eftir pöntun upp á 200 sett eða meira" eða "sýnisgjald til að draga frá fyrstu lotugreiðslu."

Notaðu magnpöntunina sem skiptimynt:Ef þú ert viss um að þú þurfir 300–500 sett geturðu sagt við birgjann beint: "Við erum reiðubúin að greiða sýnishornsgjaldið, en við viljum betra verð á magnpöntuninni." Birgjar eru venjulega tilbúnir að bjóða afslátt af magnverði.

Krefjast þess að magnpöntunin passi við sýnishornið:Taktu skýrt fram í samningnum að "Efni, handverk og frágang fjölda-framleiddra vinnufatnaðar verða að vera eins og samþykkta sýnishornið." Þetta kemur í veg fyrir að birgjar noti gott efni í sýnið og óæðri til framleiðslu.

Raunverulegt-dæmi í heiminum:Á síðasta ári vildi eignastýringarfyrirtæki í Dalian panta 400 sett af öryggisbúningum. Við vitnuðum í sýnishornsgjald upp á 600 RMB. Innkaupastjórinn sagði beint: "Við erum örugglega að leggja inn pöntunina. Ég mun borga sýnishornsgjaldið, en verðið á sett fyrir 400 settin þarf að lækka um 5 RMB." Við reiknuðum út: 5 RMB lækkun á 400 settum þýðir 2.000 RMB minna fyrir okkur. En sýnishornskostnaðurinn var rúmlega 200 RMB og að teknu tilliti til hagnaðar af magnpöntuninni var samningurinn samt skynsamlegur - svo við samþykktum það. Það er vinna-vinna samningaviðræður.

Dæmi um gjaldaaðferðir fyrir mismunandi pöntunarmagn

Hvernig þú semur um sýnishornsgjöld fer einnig eftir pöntunarmagni þínu:

Lítil lota (undir 100 sett):Hagnaðarhlutfall birgja er þunnt, svo það er erfitt að fá sýnishornsgjaldið fellt niður. Þú getur reynt að semja um "helming sýnishornsgjaldsins, enginn frádráttur frá framtíðarpöntunum," eða beðið birgjann um að útvega núverandi lager í svipuðum stíl sem tilvísun til að draga úr þörf fyrir sýnatöku.

Meðallota (100–500 sett):Þetta er algengasta bindið. Venjulega er hægt að semja um sýnishornsgjaldið niður í RMB 300–600, eða endurgreiða eftir að magnpöntunin nær tilteknu magni. Lykillinn er að tryggja að gæði sýnishornsins tákni gæði fjölda-framleiddu vörunnar.

Stór lota (yfir 500 sett):Birgjar meta stórar pantanir, þannig að sýnishornsgjöld geta oft verið felld niður eða lækkað verulega. Þú getur notað nálgunina: "Við greiðum sýnishornsgjaldið, en við viljum betra einingaverð á magnpöntuninni" til að tryggja hagstæðara magnhlutfall.

Mundu eina meginreglu:Sýnið er gæðaviðmið fyrir fjöldaframleiðslu.Það er betra að eyða nokkrum hundruðum RMB aukalega í gott sýni en að samþykkja lægri staðal bara til að spara sýnishornsgjaldið. Ófullnægjandi sýnishorn leiðir oft til hundruða ófullnægjandi vinnufatnaðarsetta - og það tap verður mun meira.

Helstu eftirlitsstöðvar þegar sýni er staðfest

Eftir að hafa greitt sýnishornsgjaldið og fengið sýnishornið, hvernig ættirðu að skoða það? Ekki bara horfa á útlitið - einblína á þessi svæði:

Efni tilfinning og þykkt:Berðu saman við staðfesta dúksýnið. Athugaðu hvort tilfinning, þykkt og litur séu í samræmi.

Passun og mælingar:Látið starfsmenn af mismunandi líkamsgerðum prófa sýnið. Athugaðu hvort hreyfing sé auðveld og hvort mælingar á öllum svæðum séu sanngjarnar.

Upplýsingar um framleiðslu:Eru saumalínurnar sléttar og jafnar? Eru saumarnir sterkir? Gengur rennilásinn vel? Er útsaumurinn skýr?

Virkniprófun:Fyrir hagnýtan vinnufatnað skaltu framkvæma einfaldar prófanir. Prófaðu til dæmis antistatic vinnufatnað fyrir stöðuhleðslugildi; athugaðu hvort loga-varinn vinnufatnaður sé fyrir logavarnarmerki-.

Ef þú finnur einhver vandamál við skoðun, gefðu endurgjöf tafarlaust og biddu birginn um að gera endurskoðun. Ekki er hægt að taka sýnishornið með léttúð - það er síðasta tækifærið þitt til að stjórna gæðum.

Algengar spurningar

Hversu mikið er sanngjarnt sýnishornsgjald fyrir vinnufatnað?

Sýnagjald á bilinu 300–600 RMB fyrir venjulegan vinnufatnað er sanngjarnt. Ef stíllinn er einfaldur og efnið algengt er hægt að semja niður í um RMB 300. Ef stíllinn er flókinn eða felur í sér sérstaka tækni er RMB 600–800 líka eðlilegt. Ef gjaldið fer yfir 1.000 RMB, ættir þú að spyrja vandlega hvers vegna kostnaðarskiptingin er svona há.

Er betra að fá ókeypis sýnishorn?

Ekki endilega. Birgjar sem bjóða upp á ókeypis sýnishorn geta merkt verðið á síðari magnpöntun eða notað ódýrt efni til að gera sýnishornið. Lykillinn er að skoða heildarsamstarfsskilmálana, ekki bara sýnishornsgjaldið. Ef birgir gefur ókeypis sýnishorn en næsta magnverð þeirra er greinilega yfir markaðsverði, endar hið svokallaða „ókeypis“ sýnishorn meira.

Get ég fengið endurgreiðslu ef ég er ekki ánægður með sýnið?

Þetta ætti að ræða áður en greitt er. Venjulega nær sýnishornsgjaldið framleiðslukostnaðinn. Ef þú ert ekki sáttur geturðu beðið um endurskoðun, en endurgreiðslur eru almennt ekki í boði. Best er að setja inn í samninginn: "Ef sýnishornið er ekki fullnægjandi er ein ókeypis endurskoðun leyfð; önnur endurskoðun mun hafa í för með sér kostnað við efni og vinnu." Þetta kemur í veg fyrir deilur í framtíðinni.

Hvernig get ég komið í veg fyrir að magnpöntunin sé frábrugðin sýninu?

Í samningnum ætti að koma skýrt fram: "Fjölframleidda-varan verður að vera eins og samþykkta sýnishornið hvað varðar efni, handverk og vinnu." Geymið samþykkta sýnishornið sem gæðaviðmið fyrir skoðun. Við skoðun, athugaðu hluti af handahófi gegn sýninu. Ef þú finnur fyrir vandamálum geturðu hafnað afhendingu eða beðið um endurvinnslu.